Databeat | The Databeat Blog

Slik lager du kule PowerPoint presentasjoner i 2021

Skrevet av Cecilie Rubach | 11.des.2020 14:22:26

Har du behov for å lage kule PowerPoint presentasjoner, men er usikker på hvordan du setter i gang? Tenk så kult det hadde vært å kunne imponere dine arbeidskollegaer eller dine medstudenter med en helt rå presentasjon.

Vel, jeg kan hjelpe deg et godt stykke på vei og vise deg gode tips til verktøy du kan bruke for å oppgradere din PowerPoint, og ikke minst gi deg gode tips til hvordan du setter din PowerPoint opp.

Last ned PowerPoint maler gratis her.

Når du setter opp din PowerPoint så er det noen steg du bør følge og tenke over:

1. Bruk lite tekst

Skrell ned! La publikumet bruke tiden til å lytte til deg og ikke sitte å lese på din presentasjon. Dette gjelder også om du viser grafer. Ikke la det være for mye innhold – da faller publikum av og konsentrerer seg om å forstå innholdet.

 

2. Benytt gode kontraster

Skal du vise din presentasjon i ett lyst rom så bør PowerPoint-presentasjonen være med lys bakgrunn. Skal du presentere i ett rom med dempet belysning, bør presentasjonen din være mørk.

Huskeregel: Lyst rom = lys bakgrunn på PowerPoint og mørkt rom = mørk bakgrunn.
Dette er fordi det blir for skarpt for øyet om rommet er mørkt og presentasjonen er helt lys.

 

3. Få farger

Skap «visuell velvære» ved å bruke få farger som går igjen igjennom hele PowerPoint-presentasjonen.

 

#4. Forsiktig med effekter

Bruker du effekter så la de gå rolig og ikke fort, ellers skaper du bare forvirring. Når du er inne på «animasjonsrute» under «varighet» så velg «middels eller sakte» på animasjonene, eller blir det fort stressende. Bruk få animasjoner.

 

#5. Overganger mellom slides

På overganger lønner det seg å bruke gjennomgående samme overgang på alle slides. Jeg anbefaler «Ton opp» som gir en rolig overgang. Ønsker du å gjøre noe morsomt så kan du teste med Transform. Se gjerne her hvordan du bruker Transform eller Morpf som det heter på engelsk.

 

#6. Skrifttyper

Velg max tre forskjellige fonter. Ha alltid samme på overskrifter. Og samme i brødteksten.

Finn flere filmer om temaet innholdsproduksjon her.

Hjelpemidler til din PowerPoint

Det finnes utallige hjelpemidler på nett for å skape en kul PowerPoint-presentasjon og jeg vil anbefale endel til deg her:

1. Canva.com

Dette er en gratis programvare som også inneholder presentasjoner og her får du tilgang til hundrevis av nydelige oppsett som du enkelt kan laste ned og bruke i din PowerPoint-presentasjon, eller om du velger å ferdigstille i Canvas så går det også fint. Fri tilgang til bilder og illustrasjoner.

2. Last ned gratis PowerPoint-presentasjoner

Her finner du ferdige PowerPoint maler du enkelt kan ta i bruk.

3. Lag videosnutter

Med boosted.lightricks.com kan du lage kule snutter, drag`n drop funksjon. Last opp egne bilder og bruk en ferdig mal. Eller du kan skape din egen fra start.

4. Trenger du musikk?

Det finnes mange plattformer for å laste ned gratis musikk du kan bruke i PowerPointen din. Her er en av disse: bensound.com

5. Videofilmer til bakgrunn?

Da bør du ta en titt på denne plattformen som også har masse andre gratismaler og ting du kan bruke: videezy.com

Noen nye funksjoner i PowerPoint du bør lære deg:

En ny funksjon i PowerPoint som nylig har kommet er Zoom. Denne funksjonen gjør at du kan få effekten som gjør at du zoomer inn på et element i PowerPointen.

PS: Har du vurdert å ta i bruk infoskjermer som du kan publisere ut din PowerPoint på? I så fall sjekk ut denne listen slik at du velger rett leverandør.