Nå mer enn noen gang, siden pandemien, har det vært et sterkt behov for å nå ut med internkommunikasjon til ansatte. Visste du at du kan nå ut med samme informasjon på kontoret som på hjemmekontorPC samtidig? At du kan knytte opp interne marked og salgstall direkte med integrerte løsninger som gjør at informasjonen deles i sanntid? Dette og mye mer vil vi ta opp i denne artikkel.
Mange snakker om den«nye normalen» og at vi i 2021 vil se store endringer når det kommer til arbeidsmåter og hvor man sitter for å utføre jobben. Det er blitt vanlig å ha hjemmekontor og mange arbeidsgivere fikk en utfordring da pandemien slo inn over oss. Hvordan nå ut med internkommunikasjon til medarbeidere på kontoret og hjemme på samme tid ble plutselig en realitet.
Med en god digital signage løsning er ikke dette et problem. De beste løsningene, som ikke trenger være dyre, vil kunne tilby dette. Du vil da kunne publiser meldinger ikke bare til infoskjermer på kontoret, men også kunne dele direkte ut til ansattes PC, mobil eller nettbrett.
Så hva ønsker din bedrift å kommunisere? De fleste vet sitt behov og har ofte klar en strategi for sin internkommunikasjon, hva som bør og skal deles internt. Dersom du ikke har strategien klar bør du sjekke ut vår liste av måter du kan ta infoskjermen i bruk:
Dette lar deg ta i bruk en plattform som fjerner ekstraarbeid med å sjonglere flere rapportsystemer og datakilder. Vis produktiviteten og daglige resultater med forskjellige rapporter, alt i ett, du får tilgang til real-time data på de ulike målingene bedriften har satt.
En studie fra?McKinseyviser at god internkommunikasjon øker de ansattes produktivitet med opp til 25 %. Vær åpen med bedriftens resultater og del måltall og resultater med dine medarbeidere.
Det er flere intelligente verktøy som samler innlegg fra sosiale mediekanaler inkludert Facebook, Twitter og Instagram og viser poster eller hashtags du følger i sanntid. Dette kan være med på å øke engasjement fra publikum, eller ansatte og du kan økte virksomhetens merkevarekjennskap.
Krisekommunikasjon vil være viktig i fremtiden. Det å kunne publiser viktige meldinger, som f. eks. plutselige endringer kan bli en nødvendighet. Dette kan gjøres fra hvor som helst, så lenge du har internett.
Etterspørselen etter kommunikasjonskompetanse og intern-kommunikasjon vil øke i de fleste virksomhetsområder. Skulle du ha meldinger som er planlagte og som du vet skal gå ut ved visse klokkeslett, på visse dager kan disse settes opp lang tid i forveien.
Her har du andre relevant innhold som du kan dele:
De fleste virksomheter om det er i privat eller offentlig næring er i dag opptatt av sikkerhet. Ingen ønsker å få ubudne gjester inn på plattformen. Med for eksempel Microsoft 365-integrasjon er sikkerhet og brukeradministrasjon i varetatt. I stedet for en intern brukerdatabase med brukernavn og passord – som bør endres jevnlig, bør du satse på en sikker registrering med en Microsoft 365-konto.
Internkommunikasjon med infoskjermer fungerer både for offentlig og privat sektor og er spredt over alle ulike industrier. Det kan være alt fra offentlige kontorer, legekontorer, barnehager, kirker, sykehus, eiendomsbygg, hoteller, frisører, idrettsanlegg, skoler og mye mer. Men er det vanskelig å sette opp?
Nei, med dagens teknologi har infoskjermer blitt nærmest en "Plug Play", du kobler skjermen til strøm og ett nettverk og vipps - du er klar for å publisere innhold. De fleste leverandører har widgets. Det vil si drag`n drop funksjon, som gjør at du i tillegg til å sette inn egne bilder eller videoer, kan sette inn toppnyheter, rutetabeller, været, sosiale medier poster eller en url for å nevne noen.
Med møteromsskjermer som Databeat Doorsign kan du enkelt booke deg inn på et møterom via din kalender, Office 365, Exchange server eller G-suite kalender. Du kan legge inn eget bakgrunnsbilde og løsningen synkroniserer automatisk med din kalender. Det er også mulig å booke direkte på skjerm. Enkelte skjermer lyser grønn om møterommet er ledig og rødt dersom rommet er booket. På disse skjermene kan også viktige varslingsmeldinger også legges ut.
Nå har du fått god informasjon og håper du har fått de svar du ønsket. Om du jobber for privat eller offentlig næring er informasjonsskjermer og digital signage en enkel måte å nå ut med internkommunikasjon til ansatte. Skulle du ønske mer informasjon kan du bare ta kontakt med oss.