Slik kan du bruke infoskjermer til internkommunikasjon

Nå mer enn noen gang, siden pandemien, har det vært et sterkt behov for å nå ut med internkommunikasjon til ansatte. Visste du at du kan nå ut med samme informasjon på kontoret som på hjemmekontorPC samtidig? At du kan knytte opp interne marked og salgstall direkte med integrerte løsninger som gjør at informasjonen deles i sanntid? Dette og mye mer vil vi ta opp i denne artikkel.

1. Del informasjon til skjerm og PC

Mange snakker om den«nye normalen» og at vi i 2021 vil se store endringer når det kommer til arbeidsmåter og hvor man sitter for å utføre jobben. Det er blitt vanlig å ha hjemmekontor og mange arbeidsgivere fikk en utfordring da pandemien slo inn over oss. Hvordan nå ut med internkommunikasjon til medarbeidere på kontoret og hjemme på samme tid ble plutselig en realitet.

Med en god digital signage løsning er ikke dette et problem. De beste løsningene, som ikke trenger være dyre, vil kunne tilby dette. Du vil da kunne publiser meldinger ikke bare til infoskjermer på kontoret, men også kunne dele direkte ut til ansattes PC, mobil eller nettbrett.

Så enkelt kan det løses. Her fra PC på hjemmekontor med KPI tall, kalender og beskjeder. 

2. Strategisk internkommunikasjonsplan

Så hva ønsker din bedrift å kommunisere? De fleste vet sitt behov og har ofte klar en strategi for sin internkommunikasjon, hva som bør og skal deles internt. Dersom du ikke har strategien klar bør du sjekke ut vår liste av måter du kan ta infoskjermen i bruk:

Lag KPI-dashboards med noen av verdens beste datavisualiseringsverktøy.

Dette lar deg ta i bruk en plattform som fjerner ekstraarbeid med å sjonglere flere rapportsystemer og datakilder. Vis produktiviteten og daglige resultater med forskjellige rapporter, alt i ett, du får tilgang til real-time data på de ulike målingene bedriften har satt.

En studie fra?McKinseyviser at god internkommunikasjon øker de ansattes produktivitet med opp til 25 %. Vær åpen med bedriftens resultater og del måltall og resultater med dine medarbeidere.

Vis sosiale medieposter på en skjerm eller en videovegg.

Det er flere intelligente verktøy som samler innlegg fra sosiale mediekanaler inkludert Facebook, Twitter og Instagram og viser poster eller hashtags du følger i sanntid. Dette kan være med på å øke engasjement fra publikum, eller ansatte og du kan økte virksomhetens merkevarekjennskap.

Planlagte meldinger og krisekommunikasjon

Krisekommunikasjon vil være viktig i fremtiden. Det å kunne publiser viktige meldinger, som f. eks. plutselige endringer kan bli en nødvendighet. Dette kan gjøres fra hvor som helst, så lenge du har internett.

Etterspørselen etter kommunikasjonskompetanse og intern-kommunikasjon vil øke i de fleste virksomhetsområder. Skulle du ha meldinger som er planlagte og som du vet skal gå ut ved visse klokkeslett, på visse dager kan disse settes opp lang tid i forveien.

Her har du andre relevant innhold som du kan dele:

• Del gode og suksessrike historier
  • La de ansatte dele sine prosjekter, oppnådde mål eller annen relevant informasjon. Dette skaper engasjement og samhold i tillegg til at det oppmuntrer til eierskap til bedriften og merkevaren.
    
    
• Lojalitetsinformasjon
  • Annonser konkurranser og belønninger spesielt for de som ser på skjermen din, på denne måten kan du også måle hvor mange som får med seg informasjonen.
    
    
• Intervju med en?bransje-eksperter
  • Del og vis deler av et intervju på skjerm, vis fagrelatert stoff eller stream samtaler via video.
    
    
• Forskrifter for brann eller bygningsregler
  • Du kan for eksempel fremheve regler som er viktige eller ordensregler.
    
    
• Organisasjonens verdier og visjon
  • Frem verdiene til selskapet slik at alle vet hvilken retning bedriften ønsker å styre mot – øk samholdet.
    
    

3. Informasjonsskjermer og nettkriminalitet

De fleste virksomheter om det er i privat eller offentlig næring er i dag opptatt av sikkerhet. Ingen ønsker å få ubudne gjester inn på plattformen. Med for eksempel Microsoft 365-integrasjon er sikkerhet og brukeradministrasjon i varetatt. I stedet for en intern brukerdatabase med brukernavn og passord – som bør endres jevnlig, bør du satse på en sikker registrering med en Microsoft 365-konto.

4. Enkelt og lettvint - drag´n drop

Internkommunikasjon med infoskjermer fungerer både for offentlig og privat sektor og er spredt over alle ulike industrier. Det kan være alt fra offentlige kontorer, legekontorer, barnehager, kirker, sykehus, eiendomsbygg, hoteller, frisører, idrettsanlegg, skoler og mye mer. Men er det vanskelig å sette opp?

Nei, med dagens teknologi har infoskjermer blitt nærmest en "Plug Play", du kobler skjermen til strøm og ett nettverk og vipps - du er klar for å publisere innhold. De fleste leverandører har widgets. Det vil si drag`n drop funksjon, som gjør at du i tillegg til å sette inn egne bilder eller videoer, kan sette inn toppnyheter, rutetabeller, været, sosiale medier poster eller en url for å nevne noen.

Møteromsskjerm i bruk - slik bruker Oslo Kongressenter infoskjermer ved møterom. 

5. Ta i bruk infoskjerm til møterommet

Med møteromsskjermer som Databeat Doorsign kan du enkelt booke deg inn på et møterom via din kalender, Office 365, Exchange server eller G-suite kalender. Du kan legge inn eget bakgrunnsbilde og løsningen synkroniserer automatisk med din kalender. Det er også mulig å booke direkte på skjerm. Enkelte skjermer lyser grønn om møterommet er ledig og rødt dersom rommet er booket. På disse skjermene kan også viktige varslingsmeldinger også legges ut.

Konklusjon

Nå har du fått god informasjon og håper du har fått de svar du ønsket. Om du jobber for privat eller offentlig næring er informasjonsskjermer og digital signage en enkel måte å nå ut med internkommunikasjon til ansatte. Skulle du ønske mer informasjon kan du bare ta kontakt med oss.