DATABEATbooking

Enkel bokning av gemensamma resurser

Delade mötesrum och resurser

«Är det gemensamma mötesrummet vid receptionen ledigt på fredag, och hur länge kan jag boka rummet?» Flera olika företag i samma byggnad delar ofta på resurser, bland annat mötesrum.

För att boka rummet till önskad tid och datum, måste du med största sannolikhet ta kontakt med receptionisten. Efter mycket fram och tillbaka, visar det sig att mötesrummet redan är upptaget och du måste bestämma en ny tidpunkt med dina kunder.

Du lägger onödigt mycket tid på en uppgift som egentligen borde ta max 30 sekunder. Därför har vi utvecklat Databeat Booking.

IMG_5132 Watrium-Small

Multi-tenant bokningslösning

Databeat Booking är en multi tenant bokningslösning, integrerad med Microsoft 365. Lösningen för det möjligt för olika hyresgäster i en och samma kontorsbyggnad att boka gemensamma resurser.

Du kan enkelt se kalenderinformation och göra bokningar via din egen hemsida, samt bestämma vilka organisationer och personer som ska ha tillgång till att boka.

Känner du till dessa scenarier?

Dubbelbokningar
"No-shows"
Väntetid för bekräftelse
Ineffektiv bokningsprocess
Beroende av tredje part

Efter hög efterfrågan från våra kunder som upplevde ovanstående scenarier, skapade vi Databeat Booking för att effektivisera och automatisera bokningsprocessen. Vår lösning är utvecklad och baserad på Microsoft 365 teknologi.

Motebooking med Databeat Doorsign

Vilka möjligheter finns?

Kräv inloggning

För att komma åt bokningssidan kan användare logga in med autentisering från tredje part, inklusive via Microsoft, Google, Facebook. Bokningssidan kan också vara tillgänglig för alla.

Microsoft Teams

I DATABEATbooking kan du skapa hybridmöten genom att både boka mötesrummet och skicka ett teams inbjudan till dem som inte kan dyka upp fysiskt.

Rättigheter till resurser

Bestäm vem som ska ha rättigheter till att boka resurser, oavsett om de är internt i företaget eller externt.

Lägg till e-post eller domän

Om du önskar att begränsa vilka som har tillgång till din DATABEATbooking-sida, kan du lägga till specifika e-poster eller domän.

Design & tillpassning

Du har möjlighet att designa din egena DATABEATbooking sida, med funktionen "Template Editor". Du kan också göra enklare ändringar som att ändra på logo, bakgrund och färger på sidan.

E-post bekräftelser och tider

Efter att användaren har bokat via DATABEATbooking kan dom få en bekräftelse via e-post och en påminnelse innan mötet startar. Bekräftelsen kan också skickas på SMS.

Så här använder du Databeat Booking

Steg 1 | Logga in

Book 1

Logga in med tredjeparts autentisering.

Steg 2 | Boka

Book 2

Sök efter mötesrum, se tillgänglighet och bjud in eventuella deltagare.

Steg 3 | Bekräfta

Book 3

Kontrollera din bokning och bekräfta.

Steg 4 | Uppmöte

Book 4

Ha ett trevligt möte!

Databeat Booking om Mobile Phone

FAQ

DATABEATdoorsign är en "single-tenant"-produkt som installeras på en eller flera bildskärmar för att visa uppdaterad status från en Microsoft 365-resurs, till exempel ett mötesrum. Skärmen har även tillgång till drop-in-bokning och sökning efter andra tillgängliga resurser i närheten. Skärmen kan representera en enkel resurs, en översikt över flera resurser eller skyltar.

DATABEATbooking inkluderar DATABEATdoorsign, men låter dig också sätta upp en "multi-tenant" bokningssida så att externa företag kan boka delade mötesrum och resurser.

En licens per rum. Det betyder att om du har fyra mötesrum, behöver du också fyra licenser.

Ja! Du kan lägga in egen bild, logotyp och välja ditt egna färgtema. I tillägg är det möjligt att anpassa subdomän i webbadressen.

Ja! I DATABEATbooking kan du boka mötesrum och samtidigt skicka med en Teams-länk i den utgående invitationen, för dom som inte kan möta upp fysiskt.

Ja, i tillägg till mötesrum så kan du också sätta upp ressurser som varubilar, kontorsplatser, cyklar, användare och vad du än skulle önska. Detta kan sättas upp på ditt Microsoft 365 konto.

Kontakta oss för att få mer information om priser.

En administratör kan få översikt över alla bokningar som har gjorts. Historik för bokningar är tillgängliga i DATABEATbooking.

Ja, dessa tre produkterna är samlade under vår publiceringsplattform DatabeatOMNI. Från DatabeatOMNI kan du publicera innehåll till dina infoskärmar och digitala möterumsskyltar, samt sätta upp bokningssystem för externa aktörer.

Det finns inga begränsningar till detta, du bestämmer dina egna preferenser.

Du kan själv sätta upp DATABEATbooking, men vi erbjuder också hjälp till det.

Är du intresserad i DATABEATbooking?

Vill du också ha en enkel lösning för att boka gemensamma resurser, eller kanske få mer kontroll över vilka resurser som bokas över tid?

Fyll i formuläret om du är intresserad av Databeat Booking och vill ha mer information. En av våra specialister inom Databeat kommer löpande att kontakta dig.

Kom ihåg att du också kan läsa mer information om Databeat Booking i vår Knowledge base.