Häromdagen pratade jag med en tidigare kollega på telefon. Han ville publicera innehåll på en skärm och informerade mig om att han skulle ta med sig ett USB-minne med innehållet på som vi kunde sätta in i skärmen. Detta gav mig en funderare.
Teknologi som fort blev utdaterad
När digital signage-teknologi först blev lanserat behövdes det en överväldigande mängd hårdvara och kablar för att allt skulle fungera. Allt eftersom tekniska framsteg gjordes tog det inte många år innan många skärmar började ha stöd för USB-minnen och hade interna mediaspelare som kunde spela upp innehållet - så länge innehållet på enheten var i rätt format.
Detta krävde dock fortfarande att någon fysiskt var tvungen att byta ut USB-minnet när innehållet behövde uppdateras. Detta innebar att innehåll sällan uppdateras och ofta stod på mycket längre än det förmodligen borde ha gjort. USB-minnet kan ses på som ett plåster inom digital signage världen, men det var ingen långsiktig lösning.
För mig som jobbar med digital signage, har det att fysiskt uppdatera innehåll på skärmar blivit väldigt främmande. Jag skulle likna det till att använda en gammal mobiltelefon istället för en smartphone - du KAN ringa på båda, men funktionerna är natt och dag. Det är därför rena tanken på att använda ett USB-minne till att uppdatera innehållet gav mig en tankeställare. Låt oss därför gräva djupare i varför USB-minnen har blivit föråldrade i digital signage-världen.
Nackdelarna med USB-minnen
Den största nackdelen med USB-minnen är att endast en person har tillgång till enheten. Detta gör verksamheten mycket sårbar om den personen skulle bli sjuk eller av misstag tappar bort enheten. Nu är USB-minnen ganska billiga, och det kan vara frestande att bara köpa en drös och få många att kunna uppdatera innehållet fysiskt. Det är dock ett potentiellt recept på katastrof. Du har väldigt liten kontroll över vilken information som visas vart och om innehållet presenteras på rätt sätt. Mänskliga fall inträffar, vare sig vi vill eller inte.
Kontroll är kanskje en av de viktigaste aspekterna att ta hänsyn till när det gäller USB-minnen. Om du inte använder en molnlösning där du kan administrera dina skärmar på distans, har du ingen inblick i om skärmen fungerar som den ska, vilket innehåll som visas eller om skärmen ens är på. Denna information bör du alltid ha tillgång till, oavsett var du är.
Molnbaserad digital signage
Lösningen på alla dessa problem är helt enkelt att börja använda en molnbaserad digital signage-lösning. De flesta skärmar avsedda för digital signage har idag interna mediaspelare och internettillgång. Med rätt mjukvara kan du därmed uppdatera ditt innehåll oavsett vart du än befinner dig. Du kan få full inblick i vilka skärmar som är på, vilket innehåll som visas var och när, samt möjligheten att uppdatera innehållet på några sekunder.
Du har antagligen redan börjat använda molnbaserade lösningar i de flesta aspekter av ditt arbete och det finns ingen anledning till att hålla fast vid föråldrade digital signage-lösningar. Du känner säkert redan till de stora fördelarna med att använda molnbaserade lösningar, som reducerade kostnader och ökad effektivitet.
Förutom de övergripande fördelarna med molnbaserade lösningar kan en molnbaserad digital signage-lösning också låta dig ändra innehåll automatiskt baserat på aspekter som väder, tid på dagen och temperatur.
Medan innehållet på USB-minnen är relativt statiskt kan du, med rätt mjukvara, lägga till widgets med live-innehåll. Detta kan vara allt från grundläggande element som klocka eller väderprognos till mer avancerat innehåll som Facebook-flöde eller en webbplats. Du kan till och med strömma video direkt från YouTube eller använda RSS-flöden som är relevanta för din målgrupp. Med andra ord kommer du att kunna få mycket mer värde av en molnbaserad digital signage-lösning än vad du skulle få med statiskt innehåll.
Molnbaserad digital signage kan också förbättra din marknadsföring. Genom att köra olika innehåll vid samma tid på dagen under samma förhållanden, kan du testa vilket budskap som bäst passar för din målgrupp. Om du ser en tydlig korrelation mellan försäljning och budskap kommer du bättre att kunna identifiera vilka budskap som hjälper till att driva försäljning. När det gäller intern användning av digital signage, kan du till och med dela med dig av KPI-dashboards. Detta säkerställer att alla i företaget vet vad målen är och följa med på utvecklingen i relation till dessa mål.
Detta är bara ett par av fördelarna med att använda en robust digital signage-lösning som är molnbaserad. Min poäng är att om du fortfarande använder USB-minnen för att uppdatera innehållet på dina skärmar slösar du bort tid och pengar på något som kan vara mycket mer effektivt och värdeskapande.
Konklusion
Efter att ha läst denna artikel förstår du kanske varför jag blev lite konfunderad över tanken att uppdatera innehållet med ett USB-minne. I 2021 finns det helt enkelt inte längre någon anledning att jobba på detta sätt. Det är dyrt, ineffektivt och ger dig väldigt lite, om någon, kontroll över ditt innehåll och dina skärmar. En molnbaserad digital signage-lösning ger dig mycket mer flexibilitet och skalbarhet och gör att du kan ta kontroll över din digital signage en gång för alla.
.png)