Databeat Booking Hub

Resursöversikt och bokning, allt i en och samma hub!

Har du svårt att hitta lediga mötesrum på jobbet?

Upplever du det som utmanande att hålla koll på och hitta tillgängliga resurser som mötesrum, anställda eller tjänstebilar? Tyvärr är detta ett vanligt problem i vardagen på arbetsplatsen. Precis därför har vi skapat en speciell Hub för bokningar för att hjälpa till att hantera dessa utmaningar.

Effektiv resursbokning: En lösning för ditt vardagliga arbetsliv

Databeat Booking Hub fungerar som din personliga assistent på kontoret, vilket ger dig omedelbar tillgång till en översikt över tillgängliga mötesrum, anställda, tjänstebilar med mera. Och det bästa av allt? Du kan enkelt och snabbt boka ett mötesrum eller resurs direkt från skärmen, precis som du skulle göra med en vanlig digital dörrskylt. Med Databeat Booking Hub blir effektivitet och produktivitet en integrerad del av din arbetsmiljö.

Översikt

Få en tydlig överblick över vilka resurser som finns tillgängliga, välj önskad resurs och boka direkt

QR-kod

Skanna QR-koden för att öppna bokningssidan på din mobil. Tips: Spara sidan som bokmärke direkt på din telefon!

Mindre hardware

Minska antalet hårdvaruenheter. Mindre hårdvara = mindre att administrera. En skärm räcker för att visa och boka resurser.

Drop-in

Boka önskad resurs (mötesrum, utrustning eller personer) från 15 till 90 minuters intervaller direkt från skärmen.

Kalender integration

Booking Hub är integrerad med Microsoft 365. Bokningar synkroniseras omedelbart med ditt kalendersystem.

Design och mallar

Anpassa displayen med din egen logo, typsnitt och färger, samt hur du vill ställa in din mall.

Så här använder du Databeat Booking Hub

Steg 1 | Välj resurs

Booking Hub1

Välj bland tillgängliga resurser, oavsett om det är mötesrum, tjänstebilen eller personer.

Steg 2 | Välj varighet

Booking Hub2

Välj varighet från 15 till 90 minuter.

Steg 3 | Färdigt!

Booking Hub3

Börja använda resursen som du har bokat.

Booking Hub + T22 = Perfect match

Booking Hub, tillsammans med vår 22-tums touch-skärm på stativ, lämpar sig väl för placering i receptionen eller som en central bokningsstation för att hantera och visa resurser som är tillgängliga för att bokas.

Undvik att behöva sätta upp digitala paneler till varje resurs.
2-i-1 lösning med översikt och möjlighet för bokning
Enkel och stilig design.

Historien till Booking Hub

"När vi flyttade in i våra nya lokaler och fick vänta med att sätta upp skärmar tills fönsterfilmen var på plats utanför mötesrummen, improviserade vi med stora touchskärmar på fot som användes som dörrskyltar. Detta gav oss idén om Databeat Booking Hub. Vi har ofta hört att folk vill ha touchskärmar och en prisvärd startlösning eftersom det inte alltid är möjligt att köpa många skärmar, en för varje rum. Booking Hub skapades utifrån vårt eget behov av en enkel, kostnadseffektiv lösning för att enkelt boka. och visa status för rum och resurser."

- Marius Borgersrud
Produktchef, Databeat

Absolut, du kan visa olika typer av resurser, som exempelvis dom lediga skrivborden på kontoret, tjänstebilar, elcyklar eller squashhallen. Du bestämmer själv resurserna i din egen Microsoft 365.

Vi erbjuder ett antal standardmallar som du kan använda. Vill du ha mer anpassning efter dina behov kan du koda din egen mall eller beställa från oss. Vi kan ändra färger, layouter, typsnitt, storlek på moduler och mycket mer!

Du behöver inte använda skärm, men Databeat Booking Hub fungerar väldigt bra tillsammans med en touchskärm. Kontakta oss om du har några frågor om hårdvarukompatibilitet.

Det finns flera kontorsbyggnader som delar gemensamma resurser, till exempel mötesrum. Eftersom de olika hyresgästerna inte delar samma kalender och domän, kan det vara utmanande att boka dessa resurser som delas.

Booking Hub kan hjälpa till att lösa detta, alternativt kan vår andra lösning, Databeat Booking, vara ett bättre alternativ. Databeat Booking är en multi-tenant-lösning som du kan läsa mer om här.

Databeat Booking Hub är kompatibel med Microsoft 365 och Outlook/Exchange

Är du intresserad av Databeat Booking Hub

Vill du också ha en enkel lösning för överblick och bokning av resurser?

Fyll i formuläret om du är intresserad och vill ha mer information. En av våra Databeat-specialister kommer att kontakta dig löpande.

Du kan också läsa mer om Databeat Booking Hub i vår kunskapsbas.