Watrium er en ledende eiendomsutvikler og forvalter som stadig søker etter innovative og moderne løsninger for å forbedre sin eiendomsportefølje. For å øke effektiviteten og forbedre kundeopplevelsen, har Watrium valgt å ta i bruk Databeat Signage og Databeat Booking på Sandstuveien 68 i Oslo.
I 2018 inngikk Watrium et samarbeid med Databeat, som først resulterte i implementering av to infoskjermer i resepsjonsområdet. Ved hjelp av Databeat Signage, presenterer Watrium sanntidsdata til sine besøkende. Gjennom disse skjermene kan de vise oppdaterte rutetabeller for kollektivtransport, vær hentet fra Yr.no, lunsjmeny via en URL, de siste nyhetene fra VG, samt gi informasjon om hvilke bedrifter som holder til i bygget. Dette har ikke bare forbedret besøkendes opplevelse, men har også bidratt til å skape et mer interaktivt og informativt miljø. Videre er det enklere for resepsjonisten å sitte foran PCen sin og gjøre raske endringer. På denne måten vil skjermene alltid ha oppdatert innhold.
I hjertet av resepsjonsområdet ligger kantina, hvor de frister leietakere med deilige varmeretter og smakfulle supper. Like ved kantina finner vi også to felles møterom som er tilgjengelig for alle på bygget. Tidligere var det en utfordring for bedriftene som holder til i bygget å booke disse møterommene uten å være avhengig av resepsjonisten eller en tredjepartsordning. Dessuten oppstod det ofte situasjoner der et møterom var booket, men ingen var til stede - noe vi kaller "ghost-meeting" i vår verden. For å takle slike utfordringer tok Watrium en beslutning om å implementere Databeat Booking.
Deling av felles møterom
Databeat Booking er en bookingløsning som gir ulike leietakere i samme bygg muligheten til å booke felles ressurser, som blant annet møterom. Ettersom bedriftene ikke deler den samme kalenderen, har Databeat opprettet en dedikert nettside spesifikt for Watriums møterom. Her kan bedriftene logge seg inn, se når møterommene er ledige og enkelt reservere rom til ønsket tid og dato.
Se status på møterom og gjør drop-in bookinger
Watrium har tatt sin møteromsopplevelse til et nytt nivå ved å plassere små møteromspaneler på hvert enkelt rom. Disse touchskjermene gir brukerne muligheten til å foreta "drop-in"-bookinger direkte på panelet. Med et enkelt trykk på skjermen kan leietakerne raskt og sømløst reservere et møterom for ønsket tidsperiode.
Fra touchskjermen kan de velge varigheten på møtene, enten det er et kjapt 15-minutters møte eller en lengre 75-minutters økt. Ved å benytte seg av Databeat Booking, har Watrium gjort møteromsbookingen enda enklere, mer fleksibel og bedre tilpasset leietakerens behov.
En av de store fordelene med å implementere Databeat Signage og Databeat Booking er at begge løsningene finnes innenfor én og samme plattform: DatabeatOMNI. Dette gjør det svært praktisk og enkelt for Watrium å administrere og håndtere sine digitale skilt- og bookingbehov. Ved å samle begge disse løsningene på én plattform, sparer Watrium verdifull tid og ressurser som ellers ville blitt brukt på administrering av separate systemer.
.png)