DATABEATbooking

Book felles møterom enkelt i ditt kontorbygg

Felles møterom og ressurser

«Er møterommet ved kantinen ledig på fredag, og hvor lenge kan jeg booke møterommet?». Flere ulike leietakere i samme kontorbygg deler som oftest felles ressurser, blant annet møterom.

For å booke et felles møterom til ønsket tidspunkt, må du høyest sannsynlig ta kontakt med resepsjonisten. Etter mye frem og tilbake, viser det seg at møterommet du ønsker er opptatt og du må avtale et nytt møte med dine kunder.

Du bruker unødvendig mye tid på et gjøremål som egentlig bør ta 30 sekunder. Derfor har vi utviklet Databeat Booking.

IMG_5132 Watrium-Small

Multi-tenant booking

Databeat Booking er en multi tenant bookingløsning, som er integrert med Microsoft 365. Løsningen gjør det mulig for ulike leietakere i samme kontorbygg å booke felles ressurser.

Du kan enkelt se kalender informasjon og utføre bookinger via din egen nettside, samt bestemme hvilke organisasjoner og personer som skal få tilgang til å booke.

Vil du unngå disse scenarioene?

Dobbeltbooking
"No-shows"
Ventetid på bekreftelse
Ineffektiv bookingprosess
Tredjeparts avhangighet

Etter høy etterspørsel fra våre kunder som opplevde overstående scenarioer, utviklet vi Databeat Booking for å effektivisere og automatisere booking prosessen. Løsningen vår er utviklet og basert på Microsoft 365-teknologien.

Motebooking med Databeat Doorsign

Mulighetene med DATABEATbooking

Krev innlogging

For å få tilgang til bookingsiden, kan brukere logge inn med tredjepartsautentisering, blant annet via Microsoft, Google og Facebook. Bookingsiden kan også være tilgjengelig for hvem som helst.

Microsoft Teams

I Databeat Booking kan du opprette hybride møter, ved å både booke møterommet, samt sende en teams invitasjon til de som ikke kan møte opp fysisk.

Bestem tilgang til ressurser

Bestem hvem som skal ha booking rettigheter, uansett om de er internt i selskapet, eller eksternt.

Legg til e-post eller domene

Om du ønsker å begrense tilgangen til din booking side, kan du legge til spesifikke e-post adresser og/eller domener.

Design & Tilpasning

I Databeat Booking kan du designe din egen nettside med funksjonen "Template Editor". I tillegg kan man utføre enkle endringer som å endre logo, bakgrunn og farger på nettsiden.

Bekreftelse & Påminnelse

Etter bruker har booket i Databeat Booking, får de e-post med bekreftelse, samt en påminnelse innen bookingen starter. Bekreftelsen kan også sendes via en SMS.

Slik bruker du DATABEATbooking

Steg 1: Logg inn

Book 1

Logg inn med tredjeparts autentisering.

Steg 2: Book

Book 2

Søk opp møterom, se tilgjengelighet og inviter deltakere.

Steg 3: Bekreft

Book 3

Kontroller din booking før du bekrefter.

Steg 4: Oppmøte

Book 4

Ha et godt møte!

Kundecase

Databeat Booking er en bookingløsning som gir ulike leietakere i samme bygg muligheten til å booke felles ressurser, som blant annet møterom. Ettersom bedriftene ikke deler den samme kalenderen, har Databeat opprettet en dedikert nettside spesifikt for Watriums møterom. Her kan bedriftene logge seg inn, se når møterommene er ledige og enkelt reservere rom til ønsket tid og dato.

Watrium

Sandstuveien 68, Oslo

Les mer

Databeat Doorsign er et "single-tenant" produkt som installeres på én eller flere skjermer, for å vise oppdatert status fra en Microsoft 365-ressurs, som for eksempel et møterom. På skjermen har man i tillegg tilgang til drop-in booking og søking etter andre ledige ressurser i nærheten. Skjermen kan representere en enkel ressurs, oversikt over flere ressurser eller visningsskilt.

Databeat Booking inkluderer Databeat Doorsign, men tillater også å sette opp en "multi-tenant" booking side slik at eksterne bedrifter kan booke delte møterom og ressurser.

Det er én lisens per møterom. Det betyr du trenger fire lisenser til fire møterom.

Ja! Du kan legge til ønsket bilder og logo, samt velge farger. I tillegg er det mulig å tilpasse subdomene.

Ja, det er det. I Databeat Booking kan du både booke et felles møterom, samt sende teams invitasjon slik at de som ikke kan møte opp kan bli med på møtet.

Ja, i tillegg til møterom, så kan du også sette opp felles varebil, sykkel, brukere og hva du måtte ønske.

Ta kontakt med oss for priser.

Admin kan få oversikt over alle bookinger som har blitt gjort. Booking historikken er tilgjengelig i Databeat Booking.

Ja. Disse tre produktene er samlet under én plattform: DatabeatOMNI. Fra DatabeatOMNI kan du publisere innhold på din infoskjerm, samt sette opp internt og eksternt bookingsystem. Les mer om DatabeatOMNI her.

I Databeat Booking finnes det ikke noe begrensninger, kun i Microsoft 365.

Du kan selv sette opp Databeat Booking, men vi tilbyr også bistand om det er ønskelig.

Er du interessert i DATABEATbooking?

Vil du også ha en enkel løsning for booking av felles ressurser, eller kanskje få mer kontroll over hvilke ressurser som bookes til enhver tid?

Fyll ut skjemaet om du er interessert i Databeat Booking, og ønsker mer informasjon. En av spesialistene våre i Databeat vil kontakte deg fortløpende.

Du kan også lese mer Databeat Booking i vår Knowledge base