Mye har vært skrevet om hvordan infoskjermer kan brukes i situasjoner der man møter kundene, slik som i restauranter og butikker. Teknologien er imidlertid også en utmerket plattform for internkommunikasjon. I denne artikkelen gir vi deg 5 grunner hvorfor du bør bruke infoskjermer til internkommunikasjon.
Et viktig element i enhver velfungerende bedrift er å holde de ansatte oppdatert med tanke på utvikling og målsetninger. Tradisjonelt har bedriftene brukt utsending av gruppe-e-post eller en form for intranett-system til denne typen ansatteinformasjon.
Forskning har imidlertid vist at mindre enn 13% av de ansatte sjekker intranettet sitt daglig og hele 33% innrømmer at de aldri bryr seg om å gjøre det. E-post gjør det ikke stort bedre, og en undersøkelse fra APPrise viser at 30% alt i alt ignorerer intern e-post. Det er tydelig at bruken av intranett og e-post ikke er effektivt for å holde de ansatte oppdatert!
Infoskjermer er derimot en utmerket måte å oppdatere ansatte på, fordi det ikke krever noen anstrengelser fra deres side. Enten du installerer skjermene i kantinen, på pauserommet eller på kontoret, slik at infoskjermene er plassert der dine ansatte er. De vil da på en naturlig måte ønske å sjekke ut visningene – og tilegne seg oppdateringer – mens kaffen brygger eller de tar heisen.
Ansatte som jobber mot ett felles mål vil være langt mer produktive og engasjert i arbeidet sitt. Infoskjermer gjør dette enklere å oppnå.
For store selskaper med en rekke kontorer på ulike lokasjoner kan det være vanskelig å opprettholde følelsen av samhørighet blant de ansatte i ulike avdelinger.
Det er viktig å sikre at de ansatte føler de er del av en sammenheng – ikke bare på grunn av deres tilfredshet. Studier viser at produktiviteten øker med 25% når de ansatte er godt sammensveiset.
Bruken av synkroniserte infoskjermer på tvers av lokasjoner kan være nøkkelen til å etablere en slik sammensveiset bedriftskultur. Hvorfor ikke sette søkelyset på en ansatt som har oppnådd noe bra? Eller kanskje promotere teambuilding arrangement og firmafest på byen?
Du kan også skreddersy innholdet til hver avdeling. Du kan for eksempel oppmuntre til en vennlig konkurranse mellom salgsavdelingene ved å vise oppdaterte nøkkeltall for de ulike avdelingene. For markedsavdelingene kan du vise live-feeds fra sosiale medier og statistikker.
Uansett hva du ønsker å vise på skjermene, er infoskjermer en svært smart måte å koble sammen arbeidsstyrken på og fremme en vennligere og mer sammensveiset bedriftskultur.
En av de mest nyttige fordelene som infoskjermer har fremfor den statiske motparten er enkelheten. Design, trykk, levering og distribusjon av fysiske flyere og plakater rundt på arbeidsplassen er en krevende og kostbar måte å kommunisere med de ansatte på.
Infoskjermer koblet med riktig programvare lar deg heldigvis oppdatere alle skjermene på tvers av bedriften omgående og bare med noen få klikk – uten at det koster deg en krone.
Denne øyeblikkelige publiseringen er særlig fordelaktig når du har forretningskritisk informasjon som må spres raskt, slik som i krisesituasjoner eller ved organisatoriske endringer.
Dersom du kretser rundt et møterom og trenger å vite når det vil bli ledig eller ønsker å vite hva møtet handler om, har du et par alternativer. Dersom du føler deg modig, kan du enten gå inn og avbryte møtet eller prøve å navigere deg rundt i applikasjoner som for eksempel Outlook Calendar på telefonen din. Dersom du føler deg energisk, kan du gå tilbake til skrivebordet ditt og sjekke det delte bookingsystemet. Ingen av disse alternativene er ideelle eller gir et enkelt, øyeblikkelig svar.
Med digitale dørskilt vil det derimot være lett å se hvem som er booket inn hvor og for hvilket tidsrom. Den beste løsningen for dørskilt vil kunne synkronisere automatisk med Google- eller Office 365-kalenderen og gjøre prosessen enda enklere – både for teamet og besøkende kunder.
Infoskjermer er en perfekt kanal for å gi en personlig «touch» på arbeidsplassen. Du kan oppmuntre de ansatte til å dele «tanker for dagen», interessante fakta om seg selv, feriebilder eller bare trekke frem en morsom spøk som foregår i favoritt-Slack-kanalen med en sosial feed.
Det vil særlig være viktig å gjøre arbeidsplassen mer sosial, samt skape et personlig miljø dersom du skal tiltrekke deg «millennials», folk som er født rundt årtusenskiftet, til bedriften. 71% av disse ønsker nemlig at kollegene skal fungere som en andre familie.
Infoskjermer kan brukes for å gi de ansatte en stemme. De bør bli oppmuntret til å dele tankene, følelsene og de merkelige ordspillene sine med resten av teamet på plattformen, noe som nettopp gir denne følelsen av en «andre» familie.
Infoskjermer er enkelt å bruke og effektiv for å få oppmerksomhet fra dine ansatte. Det er lite tvil om at dette er veien videre for bedrifter som ønsker å forbedre intern-kommunikasjonen dramatisk og høste fordelene som assosieres med dette.