Digitale infotavler har vokst frem som et ofte brukt begrep for digitale informasjonstavler, som man blant annet finner i mange boligsameier, kontor og offentlige bygg. Men hva innebærer det egentlig? Hvilken type sameier egner dette seg til? Og hva man skal tenke på når man skal velge en løsning for digitale infotavler? Dette vil vi svare på i denne artikkelen.
Hva innebærer begrepet digital infotavle?
En digital infotavle er en skjerm som viser informasjon, typisk i inngangsparti i en bygging eller andre frekventerte steder i bygget. Typen av informasjon man får fra slike skjermer spørs veldig på selve bruksområdet. Det vanligste bruksområdet vi ser for digitale infoskjermer er i resepsjon i kontorbygg, men det har også blitt mer vanlig for boligsameier å investere i infoskjermer for å holde sine beboere oppdatert om viktig informasjon.
Les også: 10 ting du kanskje ikke visste om infoskjermer
Digitale infotavler i sameier
Analoge oppslagstavler har eksistert lenge, og selvfølgelig har de sine fordeler, men når oppslagstavlen i inngangspartiet er full av plakater, ark og små lapper for arrangementer som fant sted for 5 måneder siden, mister det raskt relevans og interessen fra beboerne. Videre er det enkelt å gå glipp av viktig informasjon på oppslagstavler der hvert notat eller lapp skriker om oppmerksomhet. Hvor mange ganger har du ikke passert en slik oppslagstavle i inngangspartiet hvor du bor uten å tenke på at den er der? Kanskje det er dette som har fått flere boligsameier til å åpne øynene for digitale informasjonstavler i inngangsparti eller andre steder i borettslaget.
Med en digital infotavle i inngangen av bygget kan viktig informasjon deles på en organisert måte som garanterer at meldingen eller budskapet får maksimal oppmerksomhet. Skal det være en brannøvelse eller lignende? Vil det bli foretatt inspeksjoner på leilighetene? Trenger du å minne beboerne om å ikke legge igjen personlige eiendeler i fellesarealer? Påminnelser til dugnad? Med en digital infotavle kan man enkelt gjøre denne type informasjonen tilgjengelig for alle interessenter.
Hva burde du tenke på når du skal velge en løsning for en digital infotavle?
Fordi infoskjermen vil sannsynligvis stå på flere timer om dagen, eller døgnet rundt, bør du velge en profesjonell skjerm som passer for dette formålet. Skjermen skal også monteres i ett kabinett, slik at det er beskyttet mot støt og samt hindrer for eventuell hærverk eller tyveri. Hvis bygningen ikke har et kablet eller trådløst nettverk der skjermen skal installeres, kan du bruke en mobil 4G-ruter slik at infoskjermen har internettilgang.
Når du skal velge programvaren du skal bruke for å publiserer innhold til skjermen, er det et par viktige ting du bør ta i betraktning;
- Er programvaren brukervennlig slik at du kan oppdatere innholdet på egen hånd?
- Er programvaren skybasert slik at du kan oppdatere innholdet fra hjemmet / kontoret?
- Er prismodellen rimelig og tydelig, eller kan det være skjulte kostander?
- Støtter programvaren interne mediespillere på smarte skjermer, eller må du kjøpe en ekstern mediespiller?
- Støtter programvaren integrasjoner eller widgets slik at du kan blant annet vise tid, vær, nyheter osv.?
- Tilbyr leverandøren gratis ressurser og hjelpemidler eller er det en ekstra kostnad?
Selvfølgelig er det andre parametere som du må tenke på, men de overnevnte elementene er aller viktigst for at du skal ha en god opplevelse når du installerer en eller flere digitale infotavler.
Konklusjon
Uansett om du ønsker å bruke digitale infotavler til et kontorbygg eller sameie, kan du i prinsippet velge nesten hvilken som helst løsning for digitale infoskjermer. Men sørg for at løsningen oppfyller dine behov. Databeat har utviklet en løsning for digital signage som er perfekt til infotavler, både til borettslag og kontorbygg. Du kan teste programvaren ved å opprette en gratis konto og se om løsningen passer for deg.
.png)